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企业微信邮箱怎么设置?丨scrm管理系统

发表时间:2023-02-03 15:40
文章附图

企业微信已经成为企业中重要的办公部门,企业邮箱与企业微信的结合帮助企业进一步提高了办公效率。只要有网络和电,他们就可以随时收发邮件。那么,如何设置企业微信邮箱呢?

首先,设置入口:[管理后台]>[协同]>[邮件]

1.企业没有企业邮箱。

如果企业没有企业邮箱或企业域名,可以在管理后台申请企业专属域名。通过简单的配置,您可以拥有一个特定于企业的企业邮箱。配置步骤如下:

(1)输入企业邮箱,点击【立即获取】。

(2)点击【获取新域名】,输入要注册的企业域名,进行查找和绑定。对于新注册的域名,提供首年免费使用折扣。

(3)补充域名实名审核数据。如果你已经提交了你的实名材料,可以直接跳过。

(4)确认提交后,等待审核结果。

如果企业没有企业邮箱而有企业域名,可以按照以下操作配置企业邮箱:

(1)输入公司邮箱,点击【立即获取】。

(2)选择【使用现有域名】,输入自己的域名进行绑定。

(3)在域名服务提供商中设置MX记录解析,生效后才能使用。

(4)完成域名设置,审核时间为3个工作日。

2.企业有企业邮箱。

如果企业已经有企业邮箱,可以通过配置邮箱协议统一收集工作邮件,将工作内容集中在一个地方统一管理。企业微信支持全面的通用邮件协议,包括Exchange、POP、IMAP等。无论企业使用什么类型的邮箱,都可以在这里统一管理。配置步骤:

(1)进入公司邮箱,点击现有公司邮箱的[配置]。

(2)选择需要的邮件协议类型(IMAP\POP\EXCHANGE),填写企业邮箱域名,配置使用的邮件协议的相关信息。

(3)填写测试邮箱账号的密码。

(4)确认配置成功后,可通知员工一键绑定。

3.成员帐户分配规则

管理员邮箱打开后,系统会自动分配成员邮箱的帐户名。

优先考虑英文名ID@域名。

如果英文名为空,则使用中文名的拼音字段;如有重复字段,在拼音名称后加1.2.3以示区别。

4.激活成员

开通企业邮箱后,可以在开通流程的最后一步勾选“自动激活会员使用”,将开通企业邮箱的通知发送给所有员工。如果暂时不想激活,可以在管理后台的企业邮箱设置中激活。

设置:[移动]>[工作台]>[企业电子邮件]

发送激活通知后,如果仍有员工的邮箱未激活。您可以在企业邮件设置中选择一些未激活的成员,单独发送激活通知。

激活通知发送后,员工会收到“企业邮箱提醒”发送的绑定通知。

之后员工可以去企业微信 mobile phone设置自己的企业邮箱账号密码完成绑定。

绑定过程如下:

绑定后,可以在企业微信中接收新的邮件提醒、发送和编辑邮件。员工还可以设置需要提醒的邮箱文件夹,减少不必要的打扰。设置步骤:

以上是“企业微信如何设置邮箱?点镜 微信管理系统是基于企业微信官方端口开发的营销管理系统,可以帮助企业充分利用企业微信的营销功能,控制员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私自删除对话、私自删除客户、离职等行为。


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