企业数据有什么方法防止被拷贝?发表时间:2024-09-18 16:19 企业数据是企业的商业命脉,被员工拷贝走之后,带来的未知风险不可估量。企业数据防拷贝,其实就是防止数据被转发、下载、复制粘贴等。 而传统的办公软件系统office缺乏一定的数据管控的能力,WPS则缺少了点与其他办公管理系统的对接能力。 所以企云心服一般都推荐企业用腾讯文档和腾讯微盘,作为一套功能强大、安全可靠的在线协作平台体系,为企业提供了全面的数据保护措施。 腾讯文档和腾讯微盘都可以对企业所有的数据进行权限管理,防止员工下载、篡改、复制粘贴文件等。 腾讯文档具备严格的权限管理功能腾讯文档除了基础的协同办公能力以外,企业还可以根据需要设置不同的权限级别,例如管理员、编辑者和浏览者等。这样一来,只有获得相应权限的员工才能进行相关操作,大大降低了数据泄漏的风险。 腾讯文档还提供了多种安全设置选项企业可以设定文档的水印保护、禁止外链分享等功能,有效控制文档的访问和传播。此外,腾讯文档还支持版本历史记录功能,可以追溯文档的修改记录,防止企业数据被篡改和误操作。 腾讯微盘也是企业数据保护的重要工具腾讯微盘是一款云存储服务,可以帮助企业安全地存储和共享文件。腾讯微盘采用多层次加密技术,保障文件的数据安全性。同时,腾讯微盘还支持针对不同的文件夹、文档进行细分权限设置,无需对每一个文档单独设置权限,避免了企业需要对大量数据进行重复的权限操作。 针对除了分享转发和下载以外的数据泄漏问题,如截图保存再转发的内容,企业还可以通过腾讯文档和腾讯微盘的防伪水印信息追溯到泄露源头,充分保障企业数据的安全。 腾讯文档和腾讯微盘是企业数据防拷贝的理想选择。它们提供了全面的权限管理、安全设置和数据加密功能,可以有效保护企业的数据安全。 对企业来说,腾讯文档和腾讯微盘都能提供可靠的数据保护解决方案。现在企云心服-企业微信服务商还提供效率套件的优惠活动。企业升级腾讯文档和腾讯微盘的高级能力的同时,几乎相同的价格,还可以将腾讯邮箱一起升级。效率套件都是腾讯系的办公产品,数据之间也可以相互引用,可以避免办公中多软件切换带来的麻烦。点击右侧在线客服,或者拨打页面上方的服务电话,即可立即获取效率套件的优惠价格!
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