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选择管理系统,免费的才是王道?

发表时间:2024-07-09 16:30
文章附图

大环境下,企业都想压缩成本,但又想选择管理系统来做提升,例如ERP系统,OA办公系统,CRM客户管理系统等等。免费的系统才是王道吗?企云心服——企业微信服务商小编告诉你,免费的才是最贵的!为什么是这样?

免费的系统可能会带来一系列问题,而选择收费的管理系统可能更加可靠和安全。

一、免费的系统服务器不稳定

首先,免费的系统往往伴随着服务器随时暂停和数据丢失的风险。由于服务器维护和运营的成本,免费系统的提供者可能无法提供稳定的服务器服务。企业的数据可能会随时丢失,这将给企业的工作和业务带来严重的影响。

二、免费的系统通常有大量广告

其次,免费的系统通常会附带大量广告,这对工作效率的提升并不友好。免费系统的提供商无法从用户身上获取成本,就很可能通过投放页面广告来获取运维成本。广告会分散员工的注意力,干扰工作流程,甚至可能导致系统响应变慢。而付费的管理系统就没有广告干扰,使员工能够专注于工作,提高效率。

三、免费的系统出现问题很难解决

此外,选择免费的系统还存在企业数据泄漏和软件使用问题无法得到及时解决的风险。免费系统的提供者可能没有足够的资源来确保数据的安全性,容易造成敏感信息的泄露。而付费系统通常提供更完善的安全措施,能够保护企业的数据免受潜在威胁。

另外,管理系统通常拥有多角色权限配置能力,学习成本比常规软件较高。当企业遇到软件使用问题时,免费系统往往无法提供相应的解决方案。因为提供免费系统的公司通常没有专业的技术支持团队,无法及时解决用户遇到的问题。而付费系统的提供者通常会提供专业的技术支持,能够帮助企业及时解决并排除问题,确保系统正常运行。

综上所述,免费的管理系统在某些方面存在潜在的风险和限制,真正使用起来后,出现的任何一种风险,对企业造成的损失,都可能比付费软件的成本还要高。付费系统通常提供稳定的服务器、无广告干扰、更好的数据安全性以及专业的技术支持等。这些优势将有助于提升企业的工作效率,保护企业数据,使得企业的管理系统运行得更加顺利。

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