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会话存档功能可以将立马撤回/删除的消息存档吗?

发表时间:2024-01-24 15:30
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随着企业管理者对于企业微信诸多功能了解的更加深入,对于会话存档也都有了一定的了解,但是会话存档功能真的可以把所有的会话内容全都完整存档吗?甚至是已经撤回或者删除的消息也能存档吗?解答这个问题之前,我们先来了解一下企业微信会话存档功能的存储机制。

企业微信会话存档功能的聊天内容存档,不是在企业微信原生功能中实现的,而是通过官方接口,将会话内容实时拉取出来后,再在SCRM客户管理软件中进行实时存储并查阅管理的。

员工和客户之间的会话内容,包括文字、图片、语音、视频、文件、名片、点位、链接、甚至是语音电话的内容,都可以通过官方接口来实时上传至SCRM客户管理系统的后台中。**程度的保证员工与客户之间的所有会话记录全都完整的存档下来。其中包括员工或客户删除、撤回的消息,也都在实时上传存档中给立即保留了下来。

因此,在企业为员工开通企业微信会话存档功能以后,就不再受员工更换设备、或者删除聊天记录、撤回消息等的客观或主管因素影响,对聊天会话内容进行完整的实时存档。

那企业微信会话存档功能为什么要设计成存储所有的会话内容呢?

企业微信会话内容存档功能可以留存完整的聊天内容,是考虑到企业对会话内容需求的完整性,完整的会话内容存档,可以帮助企业预防并解决不少的风险问题。比如:

1、 改进销售服务质量,通过完整的会话内容,包括删除的内容和撤回的内容,企业可以全面了解到客户需求和反馈,以及员工的服务质量水平,从而针对性的改善成员的服务质量,满足客户需求。

2、 会话消息可溯源,企业微信会话存档功能保留业务沟通流程的始末,若员工离职,企业可以将所有的会话内容连同客户关系一起转接给其他在职员工,接手员工可以查看之前的所有消息记录,保证了与客户沟通的流畅性,避免交接过程中语言歧义引发的对客户需求理解偏差等问题。

3、 提供审计和监管支持,企业通过会话内容存档功能,进行适当的审计和监管。将各类信息统一收集整理,作为企业内部的有利依据,减少企业因材料不足而面临的工单纠纷或者诉讼风险。

总之,企业微信会话存档功能不仅可以存档立马撤回的消息,员工更换设备导致的消息记录丢失或者主动删除的消息内容,都可以在会话内容存档的SCRM客户管理系统中找到。满足企业对于客户反馈的全面了解,进而改进销售服务质量;也对会话消息溯源,满足客户交接过程中对历史客户需求的正确理解;还可以为企业提供审计和监管支持,防范未知风险的发生。了解了企业微信会话存档功能的重要性之后,企业想要开通办理的话,可以点击企云心服官网右侧在线客服申请开通,也可以关注“企云心服”公众号,寻找客服进行功能开通。

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