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如何保障企业文件的安全性,避免数据泄露?

发表时间:2023-12-26 16:02
文章附图

当今社会的数字化普及,很多企业都选择数字化文档办公。这不仅提升了企业的办公效率,还促进了文档了流转。这时企业就会担心涉密文档的流转会导致企业利益的损失。那么该如何保障企业文件的安全性,避免数据泄漏造成损失呢?使用腾讯文档和企业微信微盘即可解决这一难题。

涉及到企业文件,那就绕不开既要流通查阅,又要保障安全。因为企业文件肯定会涉及到相关人员之间的流通查看,保障安全就是让不相关的人员无法查看或者仅查看但不能编辑。

腾讯文档和企业微信微盘结合使用就可以满足企业对文件安全性和流通性的双重考量。

腾讯文档可以让员工进行协同办公,不同部门成员之间协作,不仅提高了企业的办公效率,还可以针对每个文件进行权限设置,不同的成员拥有不同的权限,可以仅浏览,仅浏览和编辑,仅下载,外部成员不可加入等等权限设置。进行权限设置后的腾讯文档文件内容,不仅可以解决企业文件的有效流转查看,也可以防止文件被编辑,被没有权限的人员查看转发等等,保证了企业文件的安全。

企业微信微盘则是可以在文档的基础上,对储存在微盘内的不同格式类型的文件都分别进行权限设置。比如储存在微盘中的图片、office格式或者WPS格式的文件、文件夹等等,都可以针对单个文件或者文件夹,设置不同的权限范围。在腾讯文档的基础上帮助企业对不同格式的文件管理好数据的流通范围,避免数据泄漏。

除此之外,企业微信微盘还有防截图泄漏水印,以及离职员工数据自动交接等等,帮助企业更好地管理好内部涉密文件的数据安全。以及员工短时间内大量下载数据或者删除数据,企业都将第一时间收到提醒,并且介入事件及时做出补救措施,在数据泄漏时可以快速追查到泄漏源,帮助企业及时补救止损。

腾讯文档和企业微信微盘结合使用,可以在最大程度上帮助企业在源头的权限管理上就做好数据的安全防护工作。哪怕是即便数据有泄漏,也可以收到提醒,追溯原因并及时补救,最大程度上帮助企业挽回信息数据泄漏的损失。现在腾讯文档和企业微信微盘还有打包为效率套件升级优惠的活动,打包价格甚至比单个升级微盘的价格还要优惠,想要了解详情的老板,欢迎拨打企云心服客服电话咨询。

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