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老板有多家门店,怎么使用软件来管理?

发表时间:2023-12-22 16:00
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日常办公管理中,大多数人的认知都是一家企业用一套软件来进行管理。但是当集团,或者连锁店品牌进行管理时往往犯了难,怎么把这些门店或者分公司都用一套软件管理起来呢?除了自己开发外,通用软件有没有解决方案呢?

通用软件当然有解决方案,比如使用企业微信来进行办公管理。我们都知道企业微信是结合了办公管理和客户管理两大难题的综合办公管理工具。这也满足多门店企业或者多分公司企业应对不同办公管理情形时对功能的取舍。那么企业微信是如何做到同时管理多个组织架构的呢?实现方法有三种:

一、   企业微信多简称认证

多个子公司或者多家品牌店铺的企业,可以在企业微信进行认证的时候提交最多5个简称,这样每个店铺或者子公司都可以使用其中一个简称来对外展示,但是内部管理仍然都在同一个企业微信组织架构中。

二、   企业微信部门框架搭建划分子公司

企业还可以在组织架构中通过给子公司划分部门的方法,将子公司或者不同门店按部门进行分类管理,这样企业内全部成员也都是在一个企业微信组织架构中进行管理。不同的子公司或者门店部门还可以继续搭建下属的子架构,这样不仅集团可以统一管理,也同时满足了子公司的内部管理需求。

三、   企业微信启用上下游管理

第三种方式是启用上下游管理,将不同的子公司作为上下游合作伙伴来对接。这时不同的子企业都有一套自己的企业微信管理系统,但是又相互之间有着密切的关联。这种方式适合产业链较多的企业,不同链条各自独立又相互链接,管理也好沟通也好都很便捷。

因此,多子公司,或者多门店的企业,都可以通过企业微信的多简称认证,部门框架搭建,启用上下游管理等不同设置方式,来解决自己的多层级多部门管理需求。同时企业微信不仅包含办公管理模块的打卡、审批、文档、会议、微盘、邮箱等,还包含对外客户管理模块的微信消息互通,员工离职客户留存在企业,对外群发,会话内容存档等等,满足不同企业的各种日常办公管理和营销需求。更有第三方软件升级来辅助企业完成更专业的管理需求。想要了解更全面的企业微信使用方法,欢迎联系企云心服来预约企业微信专属培训服务,帮您在最短的时间内学会企业所在行业的常用功能技巧,快速将数字化办公推进使用,帮助企业提高工作效率和完善管理职能。

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