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员工离职删除公司数据了该如何挽救?

发表时间:2023-10-26 16:00
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社会的发展与进步,使得员工跳槽也有着越来越频繁的趋势。尤其是销售型企业,员工离职更是常见。因为各种各样的原因,有些员工离职时会发生恶意删除公司重要数据的情况,比如客户数据,或者公司的重要文档信息。一旦被离职员工删除数据将会为公司带来不小的麻烦,那么企业该如何防范和挽救呢?

如何防范员工离职删除公司数据?

员工离职删除公司数据是哪家企业都不愿意发生的事情,如果不想发生这类事情,那么企业提前做好预防是最关键的。员工删除公司数据基本上是两大类数据,一类是客户信息的数据,另一类是重要文件数据。

客户信息类的数据留存,现在很多企业选择使用企业微信来实现。因为企业微信不仅可以连通微信实现消息互通,还可以帮助企业把客户数据留存在企业内部,员工离职无法带走,并且企业还可以把离职员工的客户数据一键交接给其他的在职员工,对于企业来说起到了很好的防范作用。还有的企业直接升级企业微信scrm客户管理系统,可以设置禁止员工删除客户,这样就从源头上防范了员工删除客户的事情发生。

文档类的数据信息,很多企业直接选择企业微信内部的微盘来进行管理。不仅文档类的数据信息,还有图片视频和其他版本的文档,都可以保存在微盘中。企业管理员在微盘中对不同文件设置不同的权限,比如可编辑权限、仅浏览权限等等,可以有效防范员工随意修改或者删除企业文件。

如何挽救员工离职删除公司数据?

更多的企业是在数据被删除之后才意识到之前没有做好企业数据管理。那么企业数据一旦被删除了该怎么办呢?

如果是其他的软件,企业管理员可以在回收箱中找找看,如果没被彻底删除的话,就还能恢复文件,如果回收箱中也没有的话,就是被彻底删除无法找回了。

如果企业一开始就选择了企业微信来进行客户管理和文件管理,那么一旦有成员不小心删除了相关的数据,企业可以通过购买数据保障计划中的专家恢复功能来恢复相关的数据,包括被恶意删除的客户关系,成员账号,微盘数据,误解散企业等等。当然这只是挽救的方法,并且还有时效限制,如果企业过了很长时间之后才发现数据被删除,再来恢复就很难了。

总之,员工离职删除企业数据这件事情,提前防范大于事后补救。比如企业一开始就选择使用企业微信,并购买了企业微信的数据保障计划。那么即便发生了删除企业数据的事情,被找回来的概率还是很高的。就相当于提前给企业的数据资产购买了一份保险,问题发生时才能更好的保障企业利益。


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