【技术篇】企业可以回收离职员工的企业微信账号吗？

说到企业微信，很多在使用的企业都赞不绝口。但由于很多企业在使用前并没有预约企业微信培训服务，导致在使用的过程中遇到这样那样的问题。有些问题甚至导致企业之前一段时间的记录全部报废，比如打卡记录的不当修改。也有些问题导致企业在使用过程中出现了违规的行为，比如回收离职员工的企业微信账号，严重影响了员工的个人权益。

所以员工一旦离职，企业微信账号是肯定不能回收的。企业想要回收离职员工的企业微信账号，无非就是想要保留里面的客户数据和其他的文件数据。

先来说一下为什么企业不可以回收离职员工的企业微信账号。

企业微信作为一款办公软件，企业在使用的时候是需要创建企业组织的。员工用自己的微信注册企业微信账号后，再加入企业组织，才算是开启了企业微信正常使用的步骤。员工在使用企业微信期间，在企业组织架构下添加的所有客户和文件资料等数据资产，全都属于企业的，但是企业微信账号本身却是经过员工个人实名认证的，账号本身资产是属于员工自己的。因此，员工在离职时，企业不能要求回收员工的账号，因为该账号已经绑定了员工的个人身份信息，并且无法修改。企业强制要求回收员工企业微信账号，侵犯了员工个人信息隐私不说，也影响了员工继续在其他企业使用企业微信账户的权益。

那么不回收离职员工的企业微信账号，怎么转移数据资产呢？

企业微信在开发的时候也考虑到了这个问题，因此，企业微信拥有其他客户管理软件不具备的离职继承功能。也就是说，员工在申请离职之后，企业如果同意离职，那么就可以把该员工的企业微信账号在企业组织内直接删除，删除后离职员工的企业微信账号就不存在于企业内部了，但是该员工的所有数据资产都仍存在于企业微信的管理后台中。如果企业觉得这些数据仍然有用，那么就可以在离职继承中，把离职员工的所有数据资产重新分配给其他在职员工。这样就完成了员工离职，其企业微信账号从企业中离开，但数据资产包括客户数据与文件、邮箱资料仍留在企业内的操作。

因此，员工离职后，企业没有必要也不能回收离职员工的企业微信账号，而是通过企业微信的离职继承功能，把离职员工的所有数据资产一键交接给其他在职员工即可。这样既保障了员工继续使用企业微信的权利，又保证了企业的数据资产不因员工离职而流失。